2013年3月19日晚七点半，体育系全体教师在系会议室召开“‘迎评’工作动员大会”，特邀学校评建办主任金华峰教授作辅导报告。会议由总支书记沈军主持。
会上，系主任冯德学首先做了简短的动员讲话。他指出：2014年上半年我校将接受教育部本科教学合格评估，也将是对我系体育教育专业教学工作、全校体育工作整体状况的一次全面检阅，是对我系综合办学实力的一次严峻考验。要顺利通过合格评估，任务艰巨，我们必须全员参与，全身心的投入。我们将成立体育系迎评工作小组，进行具体的分工布置，落实工作责任。我们还将建立评建工作考核机制，把评建工作任务完成情况与年终绩效、评优、职称评定、岗位聘任挂钩。我相信，只要我们齐心协力，发杨我们体育人务实肯干、不怕困难的精神，一定会圆满完成各项工作任务，顺利通过评估。
金主任由提高教育教学质量、凸显学校办学定位两个评建的目的入手，从构建一支骨干评建队伍、教师在评鉴中做什么、怎么做以及院系评建支撑材料如何建设等三方面做了辅导报告。报告深入浅出，既有宏观政策解读，还有细微操作方法介绍，并从院系领导、教研室、教师三个层面该干什么和怎么干做了详细说明。
沈书记在总结时指出，听了辅导报告，我们至少有三点感受：一是心中有数，知道做什么；二是工作中要有责任意识；三是平时工作做细做扎实，按规范要求，落实到教育教学的各环节。
最后，鲁宗成副主任传达了学校相关文件并作了具体工作安排。
